Публикации. Публикации Глобальные настройки для установки флагов взаиморасчетов в карточке контрагента

Обновлена функциональность внутренних чатов 1С:УНФ - Обсуждений.

Для шаблонов коммерческих предложений расширен список используемых параметров и реализовано автоматическое склонение имен. Теперь в КП стало возможным добавить такие параметры, как подпись руководителя, банковский счет контрагента, артикул и описание номенклатуры.

Расширены права пользователей для просмотра истории взаимодействия с клиентами.

В новой версии 1С:УНФ реализована работа с наборами и комплектами товаров и услуг.
Набор/комплект в 1С:УНФ - это несколько различных товаров и услуг, объединенных в группу для удобного оформления операций продажи. Наборы будут полезны для всех, кто продает наборы товаров, например магазину цветов, косметики, подарков и другим.
Возможны следующие варианты назначения цены набора:
Складывается из цен комплектующих;
Назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально их цене;
Назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально долям стоимости.
Работа с наборами поддержана в подборе документов, прайс-листах и коммерческих предложениях.
Узнать, сколько наборов он еще можно собрать из текущих остатков, поможет новый отчет "Остатки наборов".

Появилась возможность выбирать склад для каждого товара в документах "Приходная накладная" и "Расходная накладная". Теперь пользователь сможет указать склад для каждой строки таблицы "Товары".
Настройка отображения склада доступна в контекстном меню табличной части документа.

Реализована автоматическая отправка кассовых чеков по факту оплаты на сайте. С сайта теперь может быть передана информация об оплате заказа. Если заказ оплачен, на основании него в 1С:УНФ будет автоматически создана операция по платежным картам и электронный чек. С помощью кассового оборудования чек будет передан в ОФД и отравлен клиенту по e-mail или sms.

Реализована возможность автоматически зарезервировать товары, заказанные клиентами в интернет-магазине. При загрузке заказа в 1С:УНФ, на товарные позиции сразу будет установлен резерв (не зависимо от того, оплачен ли заказ). Резервирование остатка под заказ позволит избежать ситуации, когда к моменту отгрузки товара уже не осталось на складе.

В заказе покупателя появилась новая закладка "Сайт", которая отображается при включенной опции "Обмен с сайтом".
На данной закладке хранится информация о заказе из интернет-магазина, такая как номер и дата заказа на сайте, информация о контрагенте и дополнительные сведения по заказу.

Теперь доступна возможность выбора режима налогообложения при пробитии чека ККМ.

Появились новые возможности для печати ценников и этикеток:
Стало возможным кодирование SKU кодами;
Улучшена обработка Печать ценников и этикеток: реализована поддержка печати полного наименования, доступна печать ценника с двумя ценами (старой и новой);
Поддержана печать этикеток и ценников из карточки и списка номенклатуры;
Установить шаблон этикетки и ценника теперь можно сразу для категории номенклатуры.

В карточку номенклатуры добавлен новый реквизит - Весовой. Он поможет системе отличать товары, которые должны выгружаться и нумероваться особым порядком на весах с печатью этикеток. Будет полезен, если используется обмен с подключаемым оборудованием Offline.

В документ Отчет о розничных продажах добавлен вывод итогов по колонкам Скидка и Авт. (автоматическая скидка). Расчет итоговой суммы по скидкам позволит нам получить информацию о сумме скидок за смену.

Для сдельного наряда добавлена возможность рассчитать стоимость технологической операции с учетом времени, затрачиваемого на производство. При включенной опции, в калькуляции заказа и сдельном наряде при расчете стоимости операций будет учитываться затрачиваемое на нее время.
Расчет стоимости операций с учетом нормы времени пользователь может увидеть в отчете Нормативный состав изделия.

Новая функциональность работы с факсимильной подписью распространена на следующие печатные формы:
Акт выполненных работ;
Акт сверки взаиморасчетов;
ТОРГ-12;
УПД.
Появилась возможность настроить формат номера документа для печати.

Добавлены печатные формы для оформления ответственного хранения: МХ-1 и МХ-3.

Появился новый профиль пользователя - "Налоги". Данный профиль позволит пользователю работать с разделом Налоги, формировать и сдавать налоговую отчетность.

Появилась возможность формирования формы 2-НДФЛ для сотрудников. Данная справка содержит информацию о доходах, выплаченных сотруднику, и может потребоваться при получении кредита, имущественного или социального вычета, или смене места работы.
Сформировать данную форму можно из карточки сотрудника.

Теперь 1С:Управление нашей фирмой поддерживает механизм распределенных информационных баз (РИБ). Данный механизм предназначен для создания территориально распределенных систем на основе идентичных конфигураций 1С:Предприятия 8.
Простыми словами, РИБ позволит связать несколько территориально разрозненных точек в единую систему с помощью создания уделенных рабочих мест. При работе в распределенной информационной базе (РИБ) не требуется постоянное подключение к сети Интернет.

Реализован ряд пожеланий пользователей по синхронизации с 1С:Бухгалтерия:
При переносе операций покупки валюты, документы будут проведены автоматически (больше не требуют заполнения обязательных реквизитов).
При загрузке документов по кредитам и займам из 1С:Бухгалтерия в 1С:УНФ должен быть подставлен договор кредита/займа. В случае если в 1С:УНФ соответствующий договор отсутствует, он будет сформирован в соответствии с условиями документа автоматически и подставлен в документ по кредиту и займу.
Теперь документ "Производство" может быть перенесен из 1С:УНФ в 1С:Бухгалтерия как документ "Комплектация номенклатуры", если сборка выполняется на складе.
В документ "Перемещение запасов" с видом операции "Передача в эксплуатацию" и "Возврат из эксплуатации" добавлены табличные части "Спецодежда" и "Спецоснастка". Добавление новых табличных частей позволило при синхронизации заполнять соответствующие таблицы в документах перемещения запасов в 1С:Бухгалтерия.

Официальные пользователи программ 1С Управление нашей фирмой 8 могут скачать обновление на сайте технической поддержки

CRM

В новой версии 1.6.11 произошло обновление внутренних чатов 1С:УНФ - Обсуждений. Теперь чаты построены на новой развивающейся платформе 8.3.10 — Системы взаимодействия.

Интерфейс чатов теперь более похож на привычные мессенджеры. В чате пользователь может видеть статус своего собеседника, осуществлять видеозвонки, если собеседник пользуется таким же приложением.

Однако пока режим ведеозвонков находится в стадии бета-тестирования. Для участия в тестировании нужно отправить заявку на электронную почту [email protected] с указанием:

· регистрационного номера программного продукта, который прописан в договоре, а также ИНН предприятия;

· электронной почты, которая использовалась при регистрации системы взаимодействия;

количества активных пользователей программ "1С:Предприятие 8".

Подключиться к тестированию режима видеозвонков можно будет только при наличии возможностей.

Благодаря мгновенным сообщениям пользователь будет в курсе всех новых сообщений.

Также в новой версии появилась возможность обмениваться сообщениями без привязки к документам.

Для включения обсуждений необходимо в настройках CRM выбрать «Еще больше возможностей - Обсуждения».

После того, как будет установлен флажок, появится диалоговое окно, в котором предлагается получить новый код регистрации или ввести ранее полученный в сервисе 1С:Диалог.

Обратите внимание, что сервис взаимодействия работает только при условии подключения к интернету.

При нажатии «Получить код» необходимо будет указать адрес электронной почты, на который он будет выслан. Затем полученный код следует ввести в систему и нажать кнопку «Зарегистрироваться».

Когда система взаимодействия будет подключена, в меню разделов появится пункт «Обсуждения».

В «Обсуждениях» можно открывать новые чаты без привязки к определенному объекту и приглашать к участию в обсуждении участников.

Изменения также произошли в контекстных обсуждениях, которые привязаны к элементу справочника или документу.

У пользователя есть возможность включить старый вариант чата параллельно с новыми обсуждениями. Для этого в настройках раздела CRM нужно выбрать: Еще больше возможностей - Обсуждения и поставить флажок Чат в истории объектов.

Новые возможности в коммерческих предложениях

В шаблонах Коммерческих предложений появились новые параметры. Теперь можно выбрать такие параметры, как банковский счет контрагента, артикул и описание номенклатуры, подпись руководства.

В разделе CRM можно внести новые реквизиты в шаблон Коммерческих предложений. Для этого нужно перейти в раздел «Шаблоны КП и договоров», открыть шаблон, в который необходимо добавить реквизит, и выбрать параметр для добавления в файл.

Для многих параметров появилась возможность добавить контактную информацию и доп. Реквизиты в качестве подчиненных параметров. Они появится, если развернуть список на значке «+».

Так, к примеру, развернув параметр Организация, появятся значения Должность, Расшифровка подписи, ФИО и пр.

Ниже представлен полный перечень параметров для версии 1.6.11:

Организация
- Подпись руководителя
  - Расшифровка подписи
  - Занимаемая должность
  - Действует на основании
- Расширены коды предприятия
Контрагент
- Банковский счет
- К основному лицу добавлен и подписант
  - Расширен список параметров контактных лиц
  - Контактные данные
  - Возможность склонения ФИО
Табличная часть Заказа
- Артикул номенклатуры
- Доп. реквизиты номенклатуры
- Описание номенклатуры

Работа с шаблонами договоров

Версия 1.6.11 предоставляет новые возможности для формирования договоров: появился быстрый доступ к разным шаблонам договоров, стало возможным создание шаблона договоров к определенному типу документа, возможность склонения имени собственного контактного лица, указанного в договоре.

В связи с нововведениями поменялся порядок работы с шаблонами договоров.

В последней версии можно открывать список шаблонов договоров сразу из раздела CRM. Для этого нужно выбрать по ссылке Шаблоны КП и договоров.

Перейти к перечню шаблонов печати можно также из подменю печати, которое содержит команды печати по шаблонам, по строке показать все.

Созданные в предыдущих версиях 1С:УНФ формы договоров отмечаются как устаревшие, а к наименованию добавляется запись «устарела».

В список Шаблоны печати попадают все шаблоны договоров и коммерческих предложений.

Изменился алгоритм создания договора. Теперь для его создания выполняются следующие действия:

1. Задается название шаблона и выбирается его назначение.

Назначение может быть следующих значений:

Договор контрагента (1);
Договор + Заказ (2);
Договор + Заказ наряд (3);
Договор + Счет (4);
Коммерческое предложение (5).

(1) отображается в договорах и контрагентах;

(1) и (2) отображаются в заказах на продажу;

(1) и (3) отображаются в заказ-нарядах;

(1) и (4) отображаются в счетах;

(5) отображаются в заказах;

(1), (2), (3), (4) отображаются совместно в подменю Договоры контрагентов.

2. Загружается документ, по которому создается шаблон. Хорошо подойдет ранее подготовленный договор в формате docx (Microsoft word) или odt (Open Office).

В параметрах ФИО Контактного лица и ФИО Физического лица теперь существует возможность указывать ФИО в склонении, исходя из контекста.

К шаблонам и командам печати теперь имеется разграниченный доступ по правам:

полные права;
продажи;
закупки;
деньги.

Расширение прав пользователей в Журнале "Документы"

В новой версии 1С:УНФ журнал Документы доступен пользователям, имеющим уровень прав: Продажи, Закупки, Деньги.

Открыть этот журнал можно из профиля контрагента.

Пользователи имеют возможность самостоятельно выбирать состав документов, отображающихся в журнале. Для этого в форме реализован специальный фильтр.

Продажи

Наборы и комплекты

Новая версия 1С:УНФ позволяет работать с наборами и комплектами.

Набор или комплект - это несколько различных товаров и услуг, которые объединяются в группы для более удобного оформления продаж. Наборы удобны для всех, продающих наборы товаров. Это может быть магазин цветов, одежды, подарков.

Для работы с наборами необходимо в настройках Продаж выбрать опцию Наборы и комплекты.

После включения этой опции в карточке номенклатуры отображается группа Набор/комплект.

После установки флажка Это набор/комплект становятся доступными настройки комплекта: Цена набора и отображение в печатной форме.

Правила формирования цены набора:

Цена формируется из цен комплектующих;
Цена назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально их стоимости;
Цена назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально долям цены.

В разделе Изменить состав набора можно ввести состав набора или изменить его. Редактирование состава наборов доступно только пользователям с правами Администратор либо через настройки прав Разрешить редактирование номенклатуры.

Напротив набора в списке номенклатуры будет отображаться соответствующая пиктограмма . Чтобы работать с наборами было удобно, в список номенклатуры добавлен фильтр, который при включении позволяет видеть исключительно наборы.

Для продажи набора он выбирается выбрать в табличной части документа продажи. При выборе номенклатуры-набора в табличную часть документов автоматически добавляется весь состав.

Такой алгоритм реализован в документах:

заказ покупателя;
расходная накладная;
счет на оплату покупателю;
счет-фактура;
акт выполненных работ;
приходная накладная с видом операции «Возврат от покупателя»;
заказ-наряд (для табличных частей «Работы и услуги» и «Запасы»);
отчет о розничных продажах;
чек ККМ (включая форму РМК);
чек ККМ (возврат).

Точно также добавляются наборы ввода штрихкода.

Изменить состав наборов, которые добавлены в табличные части, можно в отдельном окне. Оно открывается при двойном клике мыши на строках состава. При таком изменении набора цены, скидки и пр. полностью пересчитываются.

Отметим, что набор не хранится на складе как самостоятельная единица. Процесс комплектации набора происходит в момент отгрузки товара покупателю.

Пользователь может самостоятельно оценить, какое количество наборов он еще в состянии собрать. Для этого добавлен новый параметр Остатки наборов. Отчет по остаткам наборов отображается в списке отчетов раздела Закупки (если включена опция Использовать наборы/Комплекты).

В отчете пользователю отображаются остатки наборов по остаткам комплектующих.

Добавлена возможность отображения информации о реализованных наборах. Это видно в отчете Продажи. При добавлении в отчет группировок по наборам отображается количество проданных наборов.

Если данная группировка отсутствует, отчет формируется по-старому - выводится количество проданной номенклатуры.

Склады в табличных частях документов

Функциональные возможности версии 1.6.11 позволяют выбирать склад для каждого товара в документах. Для этого реализованы Приходная накладная и Расходная накладная. Пользователь может выбрать склад для каждой строки таблицы Товары.

Чтобы начать пользоваться новой опцией, нужно в настройках раздела Закупки установить опции Несколько складов и Разрешить склады в табличных частях.

Для открытия настроек склада нужно вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт Шапка/табличная часть. Также можно перейти в меню Еще - Шапка/табличная часть.

Чтобы выбирать склад в расходной и приходной накладной можно было и в табличной части, необходимо в настройках выбрать параметр: положение склада в документах отгрузки: в табличной части.

Когда опция Склад в табличной части включена, таблица заполняется данными склада из карточки товара. Если в карточке информации о складе нет, она подставляется из шапки документа.

Параметры Склад необходимо обязательно заполнять. При создании нового документа на основании Приходной или Расходной накладной положение графы Склад заимствуется из основания.

Работа интернет-магазина

Автоматическое формирование и отправка чека покупателю при оплате онлайн

Согласно новой редакции закона № 54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники, при приеме платежей с помощью банковских карт в интернет-магазине продавец обязан предоставить покупателю электронный чек, отправив его на электронную почту или телефон покупателя.

Работа в 1С:УНФ версии 1.6.11 ведется в соответствии с данным законом. Так, программа позволяет автоматически пробивать чек в 1С по факту оплаты на сайте.

Ниже представлена подробная схема работы с новой функциональностью:

При настройке обмена с сайтом в 1С:УНФ загружаются заказы из интернет-магазина. На 01.01.2017 загрузка оплат уже функционирует на сайтах, работающих на платформах 1С:Битрикс и 1C-UMI.

Если заказ содержит информацию об оплате, то автоматически формируется документ Операция по платежным картам, в котором устанавливается способ оплаты Оплата онлайн.

Онлайн-чек будет отправляется клиенту на электронную почту или телефон в виде SMS в зависимости от данных, которые указаны клиентом в заказе. Распечатывать бумажный чек в таком случае не обязательно.

Чтобы включить автоматическое формирование чеков при онлайн-расчетах, нужно в настройках выбрать Обмена с сайтом (Компания - Еще больше возможностей - Интеграция с другими программами).

После этого пользователю станет доступна функция Монитор онлайн-оплат. Право на запуск монитора онлайн-оплат предоставляется только администратору.

Обратите внимание! Чтобы пробить онлайн-чек, монитор онлайн-оплат должен быть открыт.

В мониторе можно видеть актуальную информацию о всех произведенных оплатах клиентов, пробитых чеках.

Возникающие ошибки и сбои в работе обработки формирования чеков отображаются в мониторе.

Настроить автоматические оповещения о сбоях можно в Рабочих процессах. Для этого в качестве условия старта нужно указать Ошибка пробития онлайн-чеков.

Резервирование товаров в заказе из интернет-магазина

Появилась возможность резервировать товары, которые заказаны в интернет-магазине клиентами. При загрузке заказа в программу на товарные позиции из заказа сразу устанавливается резерв, не зависимо от оплаты. Резервирование позволяет избежать ситуаций, когда к моменту отгрузки заказа клиенту товара уже не осталось на складах.

Чтобы пользоваться данной опцией, нужно включить в настройках Резервирование запасов (Закупки - Еще больше возможностей -Резервирование запасов).

Также настроить резервирование товара можно в настройках узла обмена с сайтом: Компания - Еще больше возможностей - Интеграция с другими программами и открыть Настройки обмена с сайтом.

В настройках обмена с сайтом необходимо перейти на вкладку Обмен заказами и заполнить таблицу в соответствии со статусами заказов.

Установить флажок Резервировать товар напротив статуса. Если в базе товар учитывается по нескольким складам, следует указать Склад резерва.

В настройки обмена с сайтом добавлены новые поля, на их основании заполняются соответствующие реквизиты заказа при загрузке с интернет сайта:

Склад для подстановки в заказы - заполнит Склад резервирования в заказе клиента, если в таблице настроек обмена не заполнен Склад (резерв). Поле отображается при условии подключения опции Учет по нескольким складам.
Способ установки даты отгрузки заказа - установит Дату отгрузки в заказе клиента. Может иметь три значения: текущая дата, количество дней от текущей даты и не устанавливать.

Сведения об обмене с сайтом в заказе покупателя

В заказе покупателя появилась новая вкладка Сайт. Она видна при включенной функции Обмен с сайтом.

В данной закладке хранятся сведения о заказе из интернет-магазина: номер, дата и время заказа, информация о контрагенте и дополнительные сведения по заказу.

В версии 1.6.11 пользователь может искать заказ по номеру без учета префикса.

Розница

Печать ценников и этикеток

Функционал новой версии предусматривает еще больше возможностей для печати ценников и этикеток.

Среди них:

Кодирование SKU кодами.

SKU - идентификационный номер товарной позиции, он уникален для каждого товара в пределах информационной базы.

SKU коды определяются в разрезе Номенклатуры, Характеристики, Партии, Единицы измерения.

Весы с принтером теперь имеют выгрузку двух кодов: PLU, как раньше, и дополнительно код SKU.

Для новых товаров коды SKU нужно назначать вручную. Это делается в карточке товаров или при помощи обработки Работа с кодами SKU (Компания - Администрирование - Подключаемое оборудование - Правила обмена с подключаемым оборудованием).

Товары, внесенные раньше, нумеруются автоматически при обновлении базы.

Коды SKU для весовых товаров распределяются в диапазоне 1-100000, для других товаров — 100000-… . Изменить верхний и нижний диапазон весовых товаров можно в разделе Компания (Администрирование - Подключаемое оборудование - Настройка диапазонов).

Реализована поддержка сканирования этикеток с весов в УНФ.

Весовой товар

Для использования обмена с подключаемым оборудованием Offline добавлен новый параметр - Весовой. С его помощью в системе можно отличать товары, которые должны выгружаться и нумероваться на весах с печатью этикеток.

Весовой товар в карточке номенклатуры помечается флажком Весовой. Ранее такой товар прописывался в штрихкоде. В версии 1.6.11 старые товары с весовым штрихкодом преобразуются автоматически. Данным позициям номенклатуры будет присваивается признак Весовой.

Он может быть присвоен для целой категории. При создании новой номенклатуры в этом случае он наследуется от категории.

Итоги по скидкам в документе Отчет о розничных продажах

Новая редакция 1С:УНФ в документе Отчет о розничных продажах содержит вывод итогов по колонкам Скидка и Автоматическая скидка. С помощью расчета итоговой суммы скидок можно получить данные о сумме скидок за всю смену.

Другие изменения

Функциональные возможности новой версии позволяют:

Использовать Справочник Кассы ККМ без включения опции Розничные продажи.
Формы управления оборудованием добавлены в меню Еще в списки Документы по кассе, Поступления в кассу, Расход из кассы, Операции по платежным картам.

Выбирать налогообложение для печати чека в документах Поступление в кассу, Расход из кассы, Операция по платежным картам.

Производство

Расчет стоимости операций по временным нормам

Для сдельного наряда реализована возможность рассчитать стоимость технологического процесса с учетом времени, которое затрачено на производство.

Включение расчета по нормам времени осуществляется в настройках: Производство (Производство - Еще больше возможностей - Способ расчета стоимости).

При расчете стоимости операций автоматически будет учитываться затраченное время.

Расчет стоимости операций с учетом временных норм отображается в отчете Нормативный состав изделия.

Печать

Новые возможности печати: факсимиле в Акте, ТОРГ-12 и УПД, настройка печати номеров документов и новые печатные формы

В версии 1.6.11 функционально улучшена подсистема печати. В предыдущей версии была реализована возможность редактирования факсимильной подписи прямо в документе.

Новые возможности позволяют работать с факсимильной подписью в следующих печатных формах:

Актах выполненных работ.
Актах сверки взаиморасчетов.
ТОРГ-12 (Заказ-наряд, Корректировка расходной накладной, Отчеты о переработке, Расходная накладная).
УПД (Акты выполненных работ, Заказ-наряд, Корректировка, Расходная накладная).

При работе с документами можно выбрать представление кода в печатных формах, к примеру, в счете-фактуре, в ТОРГ-12 и др.

Настроить представления можно в меню: Компания - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки.

При печатной форме в графу Код можно подставлять следующие значения:

код товара;
артикул товара;
оставить значение пустым.

Формат номера документа, в котором он будет выведен в печать, можно настроить отдельно. Это делается так: Настройка печати номеров документов - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки.

Ниже рассмотрим образец номера документа Счет на оплату.

Если флажок установлен на Исключить префикс информационной базы, то на печать выведется номер АС-18.
Если флажок установлен на Исключить префикс организации, то на печать выведется номер ФР-18.
Если флажок установлен на Сохранить лидирующие нули, на печать выведется номер АСФР-000018.
Если флажок установлен на Исключить пользовательский префикс, в номере скроются префиксы, которые были добавлены вручную.

При установке флажков, как показано ниже на скриншоте, будет выводится номер 18. Используя эти возможности, пользователь сможет получить удобный формат для вывода номера в печать.

Настройки печати производятся для всех документов базы.

Новые печатные формы

Версия 1.6.11 имеет несколько печатных форм:

МХ-1 - печатная форма доступна из документов Приходная накладная (при включенной опции Прием на ответственное хранение) и из документа Расходная накладная (при включенной опции Передача на ответственное хранение).
МХ-3 - печатная форма доступна из документа Расходная накладная при включенной опции Прием на ответственное хранение.

Отчетность для ИП

Профиль прав доступа «Налоги»

В программном продукте появилась новая опция - Налоги. Она позволяет пользователю формировать и сдавать налоговую отчетность.

Новый уровень прав можно присвоить пользователю в карточке на вкладке Права доступа: Компания - Администрирование - Настройки пользователей и прав.

Справка 2-НДФЛ для сотрудников

Для сотрудников предприятия можно формировать справки 2-НДФЛ. В справке содержится информация о доходах сотрудника. Данная справка может понадобиться для оформления кредита, имущественного или социального вычета, смене места работы и пр.

Сформировать справку можно из карточки сотрудника.

Также программа позволяет просмотреть справки, которые выдавались сотруднику до этого. Это делается в разделе Налоги: Справки 2-НДФЛ (сотрудникам).

Сервис

Удаленное рабочее место (Распределенные информационные базы)

В версии 1.6.11 1С:Управление поддерживается механизм распределенных информационных баз (РИБ). С помощью данной функции можно создавать территориально распределенные системы на основе одинаковых конфигураций 1С:Предприятия 8.

Иными словами, РИБ позволяет объединять несколько территориальных точек в единую систему с помощью создания удаленных рабочих мест. Работа в распределенной информационной базой не требует постоянного доступа к интернету.

Настройка РИБ происходит в разделе Компания - Интеграция с другими программами. В подразделе Синхронизация с программами 1С:Предприятие требуется отметить флажком Синхронизация данных. Затем будет доступна ссылка Настройка синхронизации данных.

При создании удаленного рабочего места можно выбрать два варианта:

РИБ полный обмен;
РИБ с фильтром по организации.

Настройки РИБ открыты для профилей, обладающих полными правами.

Существует ограничение для баз, в которых ведется Учет по компании. Для них доступен только вариант РИБ полный обмен.

Затем пользователю нужно выбирать соответствующую схему базы, выполнить настройку и первичную выгрузку, а на рабочем месте подключить базу РИБ.

Синхронизация с 1С:Бухгалтерия

В версии 1.6.11 учтены пожелания пользователей программы по синхронизации с 1С:Бухгалтерия.

Так, стало возможным:

Переносить документы покупки валюты

В документе Поступление на счет операция Покупка валюты снабжена дополнительным полями Контрагент и Договор. Эти поля являются обязательными для заполнения, если настроен обмен с 1С:Бухгалтерия.

Благодаря введению новых обязательных полей стало возможным переводить документ в статус Проверен. До этого пользователь для проведения документа должен был дозаполнять обязательные поля.

Заполнять документы по кредитам и займам

Загрузка документов по кредитам и займам из 1С:Бухгалтерия в 1С:УНФ сопровождается подставкой договора кредита/займа. При отсутствии в 1С:УНФ соответствующего договора он формируется автоматически исходя из условий документа и подставляется в него по кредиту и займу.

Переносить комплектации номенклатуры

Новая версия позволяет переносить документ Производство в 1С:Бухгалтерия как документ Комплектация номенклатуры при выполнении сборки на складе.

Переносить спецодежду, спецоснастку и расходные материалы

Документ Перемещения запасов с видами операций Передача в эксплуатацию и Возврат из эксплуатации содержит новые значения Спецодежда и Спецоснастка.

Добавление табличных значений позволяет при синхронизации данных заполнять соответствующие таблицы в документах перемещения запасов в 1С:Бухгалтерия.

1С: Управление нашей фирмой - программа для автоматизированного управления небольшой фирмой. Подходит для предприятий малого бизнеса, занимающихся оказанием разного рода коммерческих услуг, торговлей, интернет-продажами, подрядными работами или небольшим производством.

1С: Управление нашей фирмой позволяет быстро осуществлять многие торговые и финансовые операции: получать заказы, оформлять сделки, производить взаиморасчеты, вести платежный календарь, рассчитывать себестоимость и отпускную цену товаров. Вдобавок программа оперативно отображает движение денежных средств компании, статистику расходов и доходов предприятия, динамику продаж и текущую информацию по товарообороту. Кроме того, приложение поддерживает работу по формированию всей сопутствующей документации: создание, печать и отправка, в том числе и напрямую в банки всех финансовых документов (счета-фактуры, товарные чеки, накладные, акты выполненных работ, выписки счетов и платежные поручения). Также программой поддерживается работа с бухгалтерским и налоговым учетом, включая отправку данных бухучета и налоговых документов в базу 1С: Бухгалтерия 8 и государственные инстанции.

Дополнительные функции 1С: Управление нашей фирмой дают возможность автоматизировано вести складской и производственный учет, следить за размещением, сортировкой, резервированием, инвентаризацией и отправкой товаров клиентам. Среди других интересных функций программы можно отметить возможность работы приложения с кассовыми аппаратами в торговых точках и другим специальным оборудованием (регистрация продаж, оформление возвратов, использование фискальных регистраторов и сканеров штрих-кодов, печать этикеток и ценников на товары). Также присутствует возможность настроить программу под работу с интернет-магазином (взаимодействие с поставщиками и клиентами, учет товаров, обработка заказов, управление курьерами). Вдобавок программа имеет встроенную CRM-систему для быстрого взаимодействия с клиентами и деловыми партнерами. Данная система позволяет вести автоматизированный прием и отправку звонков или SMS-сообщений, поддерживает работу с почтовыми сервисами и мессенджерами, включая Skype, предоставляет удобные карточки с информацией о клиентах и деловых партнерах и др.

Приложение 1С: Управление нашей фирмой можно использовать, установив на ПК или работать с облачной версией программы через Интернет с любого компьютера или мобильного устройства.

Мы планируем обновить приложение «1С:Управление небольшой фирмой 8 » в сервисе сайт на новую версию 1.6.11 .

Переход будем выполнять постепенно - сначала переводим часть пользователей, потом оставшихся пользователей.

Новые возможности в УНФ 1.6.11

Ниже приведен перечень новых возможностей версии 1.6.11 . С подробным описанием новых возможностей с примерами и картинками можно ознакомиться на сайте ИТС .

CRM

Система взаимодействия

Обновлена функциональность внутренних чатов 1С:УНФ - Обсуждений .

Теперь она реализована с помощью нового и активно развивающегося механизма платформы 8.3.10 - Системы взаимодействия.

Чаты приобрели дружественный интерфейс, более похожий на мессенджер, отображают статус собеседника (онлайн/офлайн) и даже поддерживают видеозвонки между пользователями одного приложения.

Возможность совершать видеозвонки находится на этапе бета-тестирования. Чтобы принять участие в тестировании, необходимо отправить письмо на адрес [email protected] .

Обсуждения, используемые ранее, переименованы в «Историю». При необходимости, пользователь может включить прежний вариант чата параллельно с новым. Для этого предусмотрена настройка в разделе CRM.

Новые возможности в коммерческих предложениях

Для шаблонов коммерческих предложений расширен список параметров. Теперь в КП стало возможным добавить такие параметры, как подпись руководителя, банковский счет контрагента, артикул и описание номенклатуры.

Ко многим параметрам добавлены дополнительные реквизиты как подчиненные.

Работа с шаблонами договоров

В связи с внесенными улучшениями изменился порядок работы с шаблонами договоров. Формы договоров, созданные в предыдущих версиях 1С:УНФ, помечены как устаревшие.

Журнал «Документы» - расширение прав пользователей

Журнал «Документы» стал доступен пользователям с уровнем прав «Продажи», «Закупки» и «Деньги». Открыть данный журнал можно из карточки контрагента.

Пользователи теперь самостоятельно могут выбрать состав документов для отображения в журнале. Для этого в форму добавлен специальный фильтр.

Продажи

Наборы и комплекты

В новой версии 1С:УНФ реализована работа с наборами и комплектами товаров и услуг.

Набор/комплект в 1С:УНФ - это несколько различных товаров и услуг, объединенных в группу для удобного оформления операций продажи. Наборы будут полезны для всех, кто продает наборы товаров, например магазину цветов, косметики, подарков и другим.

Возможны следующие варианты назначения цены набора:

складывается из цен комплектующих;
назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально их цене;
назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально долям стоимости.

Работа с наборами поддержана в подборе документов, прайс-листах и коммерческих предложениях.

Узнать, сколько наборов он еще можно собрать из текущих остатков, поможет новый отчет «Остатки наборов».

Склады в табличных частях документов

Появилась возможность выбирать склад для каждого товара в документах «Приходная накладная» и «Расходная накладная». Теперь пользователь сможет указать склад для каждой строки таблицы «Товары».

Настройка отображения склада доступна в контекстном меню табличной части документа.

Интернет-магазин

Автоматическое формирование и отправка чека покупателю при онлайн-оплате

В соответствии с новой редакцией Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», при расчете банковскими картами в Интернете продавец обязан формировать электронный чек, направляя его на e-mail или телефон покупателя. Чтобы поддержать требования 54-ФЗ в 1С:УНФ версии 1.6.11 реализовано автоматическое пробитие чеков в 1С по факту оплаты на сайте.

В заказе теперь может быть передана информация об оплате. Если заказ оплачен, на основании него будет автоматически сформирован Чек ККМ.

Для отслеживания онлайн-оплат и пробития чеков реализован удобный монитор онлайн-оплат. Пользователь может настроить автоматическое оповещение о сбое в процессе формирования чеков.

Резервирование товаров в заказе из интернет-магазина

Настроить резервирование можно в настройках узла обмена с сайтом.

Сведения об обмене с сайтом в заказе покупателя

В заказе покупателя появилась новая закладка «Сайт», которая отображается при включенной опции «Обмен с сайтом».

На данной закладке хранится информация о заказе из интернет-магазина, такая как номер и дата заказа на сайте, информация о контрагенте и дополнительные сведения по заказу.

Розница

Печать ценников и этикеток

Появились новые возможности для печати ценников и этикеток:

стало возможным кодирование SKU кодами;
улучшена обработка Печать ценников и этикеток: реализована поддержка печати полного наименования, доступна печать ценника с двумя ценами (старой и новой);
поддержана печать этикеток и ценников из карточки и списка номенклатуры;
установить шаблон этикетки и ценника теперь можно сразу для категории номенклатуры.

Весовой товар

Итоги по скидкам в документе «Отчет о розничных продажах»

Прочие улучшения

В новой версии реализованы следующие возможности:

справочник Кассы ККМ доступен без включения опции «Розничные продажи»;
формы управления оборудованием добавлены в меню Еще в списки документов «Документы по кассе», «Поступления в кассу», «Расход из кассы», «Операции по платежным картам»;
возможность выбора налогообложения для печати чека в документах «Поступление в кассу», «Расход из кассы», «Операция по платежным картам».

Производство

Расчет стоимости операций по нормам времени

Расчет стоимости операций с учетом нормы времени пользователь может увидеть в отчете Нормативный состав изделия.

Печать

Новые возможности печати: факсимиле в Акте, ТОРГ-12 и УПД, настройка печати номеров документов, новые печатные формы

Новая функциональность работы с факсимильной подписью распространена на следующие печатные формы:

Акт выполненных работ;
Акт сверки взаиморасчетов;
ТОРГ-12;

Появилась возможность настроить формат номера документа для печати.

Добавлены печатные формы для оформления ответственного хранения: МХ-1 и МХ-3.

Отчетность ИП

Профиль Отчетность

Появился новый профиль пользователя - Отчетность. Данный профиль позволит пользователю работать с разделом Налоги, формировать и сдавать налоговую отчетность.

Справка 2-НДФЛ для сотрудника

Сформировать данную форму можно из карточки сотрудника.

Сервис

Удаленное рабочее место (РИБ)

Простыми словами, РИБ позволит связать несколько территориально разрозненных точек в единую систему с помощью создания удаленных рабочих мест. При работе в распределенной информационной базе (РИБ) не требуется постоянное подключение к сети Интернет.

Синхронизация с 1С:Бухгалтерия

Реализован ряд пожеланий пользователей по синхронизации с 1С:Бухгалтерия:

при переносе документов покупки валюты документы будут проведены автоматически (больше не требуют заполнения обязательных реквизитов);
заполнение документов по кредитам и займам;
перенос Комплектации номенклатуры;
перенос спецодежды, спецоснастки и расходных материалов.

Выпущена версия 1.6.11 конфигурации "Управление нашей фирмой" (ред. 1.6) для "1С:Предприятия 8".

Новое в версии

CRM

Система взаимодействия

Обновлена функциональность внутренних чатов 1С:УНФ - Обсуждений.
Теперь она реализована с помощью нового и активно развивающегося механизма платформы 8.3.10 - Системы взаимодействия.
Чаты приобрели дружественный интерфейс, более похожий на мессенджер, отображают статус собеседника (онлайн/офлайн) и даже поддерживают видеозвонки между пользователями одного приложения.
Возможность совершать видеозвонки находится на этапе бета-тестирования. Чтобы принять участие в тестировании, необходимо отправить письмо на адрес [email protected].
Обсуждения, используемые ранее, переименованы в "Историю". При необходимости, пользователь может включить прежний вариант чата параллельно с новым. Для этого предусмотрена настройка в разделе CRM.

Новые возможности в коммерческих предложениях

Работа с шаблонами договоров

Реализованы новые возможности для формирования договоров: быстрый доступ к шаблонам договоров, создание шаблонов договоров для определенного типа документа, склонение имени физического/контактного лица в договоре.
В связи с внесенными улучшениями изменился порядок работы с шаблонами договоров. Формы договоров, созданные в предыдущих версиях 1С:УНФ, помечены как устаревшие.

История взаимодействия с клиентами

Расширены права пользователей для просмотра истории взаимодействия с клиентами.
Теперь история взаимодействия (журнал "Документы по контрагенту") в карточке контрагента доступна не только для пользователей с полными правами, но и пользователям с назначенными профилями прав доступа – "Продажи", "Закупки" и "Деньги".

Продажи

Наборы и комплекты

Склады в табличных частях документов

Интернет-магазин

Автоматическое формирование и отправка чека покупателю при онлайн-оплате

В соответствии с новой редакцией Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники", при расчете электронными средствами платежа в интернет-магазине (онлайн-оплате) продавец обязан отправить электронный чек покупателю.
Чтобы поддержать требования 54-ФЗ, реализована автоматическая отправка чеков по факту оплаты на сайте. С сайта теперь может быть передана информация об оплате заказа. Если заказ оплачен, на основании него в 1С:УНФ будет автоматически создана операция по платежным картам и электронный чек. С помощью кассового оборудования чек будет передан в ОФД и отравлен клиенту по e-mail или sms.
Для отправки чеков и отслеживания онлайн-оплат реализован удобный Монитор онлайн-оплат. Пользователь может настроить автоматическое оповещение о сбое в процессе формирования чеков.

Резервирование товаров в заказе из интернет-магазина

Сведения об обмене с сайтом в заказе покупателя

Розница

Выбор режима налогообложения для чеков ККМ

Теперь доступна возможность выбора специального режима налогообложения при пробитии чека ККМ.
Режим налогообложения можно указать в следующих документах:
Заказ-наряд;
Расходная накладная;
Акт выполненных работ;
Продажа имущества;
Поступление в кассу;
Расход из кассы;
Операция по платежным картам;
Чек ККМ;
Чек ККМ на возврат.
Для выбора доступны значения: ЕНВД, ЕСХН, ПСН или Не применяется.

Печать ценников и этикеток

Весовой товар

Итоги по скидкам в документе "Отчет о розничных продажах"

Производство

Расчет стоимости операций по нормам времени

Печать

Новые возможности печати: факсимиле в Акте, ТОРГ-12 и УПД, настройка печати номеров документов, новые печатные формы

Отчетность ИП

Профиль прав доступа "Налоги"

Справка 2-НДФЛ для сотрудника

Сервис

Удаленное рабочее место (РИБ)

Синхронизация с 1С:Бухгалтерия

Обновление библиотек

В версию включены следующие стандартные библиотеки:
Библиотека стандартных подсистем 2.4.2;
Библиотека технологии сервиса 1.0.12;
Библиотека подключаемого оборудования 2.0.4;
Библиотека электронных документов 1.3.8;
Библиотека регламентной отчетности 1.1.11;
Библиотека Интернет-поддержки пользователей 2.2.2;
Библиотека системы маркировкий 1.0.4;
Библиотека интеграции ЕГАИС 1.3.1.